• Gratis verzending in Nederland & Belgie            • Levertijd 2 dagen             • Alle materiaal inbegrepen            •❤ Levenslange herinnering            • Bereikbaar via Whatsapp              • Binnen 2 minuten besteld.

15% korting op alle welkomstborden. kortingscode: 15%

Wanneer stuur je je trouwuitnodigingen en save the dates? Een handig schema.​

Ben je bezig met het plannen van je trouwdag en vraag je je af wanneer je de trouwuitnodigingen en save the dates moet versturen? Geen zorgen, een handig schema helpt je op weg! Het is belangrijk om je gasten op tijd te informeren, zodat ze deze speciale dag vrij kunnen houden in hun agenda.​ Save […]Lees meer

Wanneer stuur je je trouwuitnodigingen en save the dates? Een handig schema.​

Ben je bezig met het plannen van je trouwdag en vraag je je af wanneer je de trouwuitnodigingen en save the dates moet versturen? Geen zorgen, een handig schema helpt je op weg! Het is belangrijk om je gasten op tijd te informeren, zodat ze deze speciale dag vrij kunnen houden in hun agenda.​

Save the dates worden doorgaans zes tot acht maanden voor de bruiloft verstuurd.​ Dit geeft gasten de tijd om eventuele reisplannen te maken, zeker als je een bestemming bruiloft hebt.​ Trouwuitnodigingen volgen later, meestal verstuur je deze ongeveer twee tot vier maanden voor de grote dag.​ Dit geeft je gasten voldoende tijd om te reageren en jou de tijd om de definitieve gastenlijst op te stellen.​

Het is essentieel om een duidelijk overzicht te hebben van deze tijdlijnen.​ Denk aan details zoals RSVP-datums, die je helpt bij het finaliseren van je catering en zitplaatsen.​ Onthoud dat een tijdige communicatie zorgt voor een soepel verloop van je bruiloftsvoorbereidingen.​ Met een goed geplande uitnodigingsstrategie zorg je ervoor dat jouw gasten net zo enthousiast aftellen naar jouw trouwdag als jij!

Wat is het ideale moment voor het versturen van save the dates?

Het plannen van een huwelijk begint met het vastleggen van de datum.​ Zodra deze bekend is, is het tijd om de ‘save the dates’ te versturen.​ Dit zijn voorlopige aankondigingen die ervoor zorgen dat jouw gasten de grote dag vrijhouden in hun agenda.​ Het is gebruikelijk om deze kaarten tussen de 6 en 12 maanden voor de bruiloft te versturen.​ Voor een bestemming bruiloft of als veel gasten van ver moeten komen, is eerder versturen aan te raden.​

Wanneer verstuur je de officiële trouwuitnodigingen?

De trouwuitnodigingen bevatten alle details van jouw huwelijksdag en worden doorgaans 3 tot 6 maanden voor de bruiloft verstuurd.​ Dit geeft gasten voldoende tijd om eventuele reisarrangementen te maken en hun aanwezigheid te bevestigen.​

Hoe creëer je een tijdlijn voor het versturen van uitnodigingen?

Begin met het opstellen van een tijdlijn zodra de trouwdatum vaststaat.​ Houd rekening met de locatie van de bruiloft, de tijd die nodig is voor het drukken van de uitnodigingen en de lengte van de RSVP-periode.​ Een duidelijke planning voorkomt stress en last-minute problemen.​

Wat zijn de stappen in het proces van trouwuitnodigingen?

  • Selectie van het ontwerp: Kies een stijl die past bij het thema van je bruiloft.​
  • Drukkerij en proefdrukken: Werk samen met een drukkerij en vraag om proefdrukken om eventuele fouten te corrigeren.​
  • Verzamelen van adressen: Begin tijdig met het verzamelen van de adressen van je gasten.​
  • Versturen: Houd je aan de tijdlijn voor het versturen van zowel de save the dates als de trouwuitnodigingen.​
  • RSVP beheer: Houd bij wie er wel en niet komt en stuur indien nodig een herinnering voor de RSVP.​

Welke types trouwuitnodigingen zijn er?

Er zijn talloze stijlen en vormen van trouwuitnodigingen, van klassiek en elegant tot modern en informeel.​ De keuze hangt af van je persoonlijke smaak en het thema van je bruiloft.​ Denk aan laser-cut designs, foliedruk, handgeschilderde illustraties of een simpel en strak ontwerp.​

Belangrijke overwegingen bij het versturen van trouwuitnodigingen

Houd rekening met de volgende punten bij het plannen van je uitnodigingen:

  • Postzegels en verzending: Weeg een volledig pakketje om te zorgen voor de juiste postzegelwaarde.​
  • Taalgebruik: Zorg voor een duidelijke en correcte formulering van de details.​
  • Extra informatie: Overweeg om een kaart met extra informatie, zoals routebeschrijving of hotelopties, toe te voegen.​
  • Stijlconsistentie: Zorg dat de stijl van de save the dates en de trouwuitnodigingen overeenkomen voor een uniforme uitstraling.​

Door bovenstaande stappen en tips te volgen, zorg je voor een gestroomlijnd proces waarin je gasten tijdig en op een stijlvolle manier worden uitgenodigd voor jouw grote dag.​ Een goed geplande uitnodigingstraject draagt bij aan de voorpret en de opbouw naar een onvergetelijke bruiloft.​

Meest gestelde vragen

1. Hoe ver van tevoren stuur je save the dates voor je bruiloft?

Het plannen van je bruiloft begint met het versturen van save the dates.​ Idealiter doe je dit 6 tot 8 maanden voor de grote dag.​ Zo geef je gasten voldoende tijd om eventuele reisplannen te maken en de datum in hun agenda te reserveren.​ Zeker als je een bestemmingsbruiloft organiseert of veel gasten van ver komen, is het handig om er vroeg bij te zijn.​ Zo creëer je een vlotte start van je trouwvoorbereidingen.​

2. Wanneer is het beste moment om trouwuitnodigingen te versturen?

Trouwuitnodigingen verstuur je idealiter 2 tot 3 maanden voor de trouwdatum.​ Dit geeft je gasten genoeg tijd om te reageren en eventuele accommodaties te boeken, zonder dat het zo ver van tevoren is dat het uit het oog verloren wordt.​ Bovendien geeft het jou de tijd om de RSVP’s te verzamelen en de laatste details met je locatie en cateraar af te stemmen.​ Een duidelijke deadline voor het bevestigen van aanwezigheid is hierbij essentieel.​

3. Wat is een handig schema voor het versturen van trouwgerelateerde uitnodigingen?

Een handig schema voor je trouwuitnodigingen en save the dates ziet er als volgt uit: begin met save the dates 6 tot 8 maanden voorafgaand aan de bruiloft.​ Vervolgens stuur je de officiële uitnodigingen 2 tot 3 maanden voor de grote dag.​ Vergeet niet een RSVP-deadline te hanteren, meestal 3 tot 4 weken voor de bruiloft.​ Zo heb je genoeg tijd om de gastenlijst te finaliseren en de laatste voorbereidingen te treffen.​ Dit schema helpt je om alles gestroomlijnd en stressvrij te laten verlopen.​

Wanneer stuur je je trouwuitnodigingen en save the dates? Een handig schema.​
Wanneer stuur je je trouwuitnodigingen en save the dates? Een handig schema.​

Bekijk alle welkomstborden →

Wanneer stuur je je trouwuitnodigingen en save the dates? Een handig schema.​